Guide GTD
Les 6 horizons GTD : raison d'être, vision, objectifs, domaines de responsabilité, projets, actions
Mis à jour le · 9 min de lecture · English
La plupart des pratiquants de GTD® tiennent bien le niveau du sol : une boîte de réception, des actions suivantes, des projets, une liste En attente. Puis ils se demandent pourquoi la revue hebdomadaire ressemble à de l'entretien de listes plutôt qu'à un pilotage. La réponse tient presque toujours au même endroit : les horizons supérieurs — domaines de responsabilité, objectifs, vision, raison d'être — vivent dans un carnet, une diapositive, ou nulle part, coupés des projets qu'ils sont censés diriger.
Ce guide explique les six horizons avec la question à laquelle chacun répond, montre ce que coûte leur absence du système, puis détaille leur mise en place dans The Over Achiever, où la raison d'être, la vision, les objectifs et les domaines de responsabilité sont de vrais objets reliés à vos projets, et où la revue mensuelle guidée les passe en revue un par un.
Les six horizons, et la question à laquelle chacun répond
David Allen décrit nos engagements comme des altitudes empilées, de la piste des actions suivantes jusqu'à la raison d'être. Chaque niveau répond à une question différente, et chacun donne son sens au niveau du dessous.
| Horizon | Ce qu'il contient | La question | Rythme de revue |
|---|---|---|---|
| Le sol : actions suivantes | Des actions physiques, visibles, sur des listes et dans l'agenda | Que puis-je faire maintenant ? | Chaque jour |
| Horizon 1 : projets | Des résultats qui demandent plus d'une action, à terminer dans l'année | Qu'est-ce que je me suis engagé à finir ? | Chaque semaine |
| Horizon 2 : domaines de responsabilité | Des rôles à maintenir à niveau, pas à terminer (santé, finances, une équipe, un produit) | Que dois-je maintenir à un bon niveau ? | Chaque mois |
| Horizon 3 : objectifs | Des résultats voulus d'ici un à deux ans | Qu'est-ce que je veux avoir accompli ? | Chaque mois |
| Horizon 4 : vision | À quoi ressemblent la vie et le travail dans trois à cinq ans | Vers quoi tout cela mène-t-il ? | Mensuel à trimestriel |
| Horizon 5 : raison d'être et principes | Pourquoi vous faites ce que vous faites, et les valeurs qui fixent vos limites | Pourquoi cela compte-t-il, et que ne ferais-je jamais pour l'obtenir ? | Lecture mensuelle, réécriture annuelle |
Un test utile : chaque projet actif doit remonter à au moins un domaine de responsabilité, et la plupart des domaines doivent être servis par au moins un objectif. Les projets sans rattachement sont les premiers candidats à la liste Un jour/peut-être.
Pourquoi la plupart des apps s'arrêtent aux domaines, et ce que cela coûte
Presque tous les gestionnaires de tâches savent représenter des projets. Quelques-uns (Things, Nirvana, OmniFocus avec ses dossiers) permettent de regrouper les projets en domaines. Très peu proposent les objectifs, la vision ou la raison d'être comme des objets que l'on édite, relie et marque comme revus. Todoist et TickTick vous laissent des étiquettes ou des projets parents ; les utilisateurs d'OmniFocus construisent des perspectives et des hiérarchies de dossiers ; ceux de Things gardent les domaines et rangent le reste dans des notes.
Le contournement habituel est un document ailleurs : une page d'objectifs dans une app de notes, une vision dans un tiroir. Cela tient un mois. Puis la revue devient un exercice à deux outils, le document se périme, et les horizons supérieurs cessent discrètement d'influencer les projets que vous lancez et ceux que vous abandonnez.
- Les projets zombies survivent. Sans lien vers un objectif ou un domaine, rien dans la revue ne demande si un projet mérite encore d'exister.
- Les objectifs n'ont jamais d'action suivante. Un objectif qui n'est relié à aucun projet est un souhait. On s'en aperçoit en fin d'année.
- La revue mensuelle n'a pas de matière. Si domaines, objectifs et vision ne sont pas dans le système, il ne reste à revoir chaque mois que la liste de projets déjà revue chaque semaine.
- Deux sources de vérité. Dès que les horizons vivent dans un autre outil, l'un des deux est périmé, et vous cessez de faire confiance aux deux.
Mettre en place vos horizons dans l'app, pas à pas
Comptez une trentaine de minutes pour le premier passage. Travaillez du bas vers le haut : les domaines d'abord, parce qu'ils sont les plus faciles à nommer et parce que les objectifs et les projets s'y accrochent.
- 1
Listez vos domaines de responsabilité
Ouvrez Horizons de Focus → Domaines de responsabilité et ajoutez une entrée par rôle ou responsabilité : santé, famille, finances, votre équipe, une gamme de produits, votre développement professionnel. Visez six à douze. Un domaine pour lequel vous ne faites rien activement n'est peut-être pas un domaine.
- 2
Rattachez chaque projet actif à un domaine
Parcourez votre liste de projets et renseignez le domaine de responsabilité de chacun. Les projets qui ne rentrent nulle part reçoivent une décision maintenant : créer le domaine manquant, déplacer le projet vers Un jour/peut-être, ou l'abandonner.
- 3
Écrivez vos objectifs à un ou deux ans
Ouvrez Objectifs et ajoutez chaque résultat voulu, formulé comme un résultat (« lancer la version web », « courir un semi-marathon », « six mois d'épargne de sécurité »). Reliez chaque objectif au domaine dont il relève. Trois à sept objectifs suffisent largement.
- 4
Donnez au moins un projet à chaque objectif
Un objectif sans projet n'a pas d'action suivante. Créez le premier projet de chaque objectif, ou rattachez un projet existant en le plaçant dans le même domaine. C'est là que l'horizon supérieur commence à produire du travail au sol.
- 5
Décrivez votre vision
Ouvrez Vision et écrivez à quoi ressemblent votre travail et votre vie dans trois à cinq ans, comme si c'était déjà vrai. Reliez les entrées de vision aux objectifs qui y conduisent. Si un objectif ne sert aucune vision, demandez-vous s'il est vraiment le vôtre.
- 6
Formulez votre raison d'être et vos principes
Ouvrez Raison d'être, écrivez une ou deux phrases sur le pourquoi de ce que vous faites, et listez les principes que vous ne négocierez pas. Marquez-les comme revus. Vous les relirez à chaque revue mensuelle.
Quelle revue regarde quel horizon
La raison de modéliser les horizons dans le même outil que vos actions, c'est la revue. The Over Achiever propose deux revues guidées, avec une checklist étape par étape que vous cochez, et la revue mensuelle est construite autour des horizons.
La revue hebdomadaire (huit étapes) reste au niveau du sol et des projets : capturer les éléments en suspens, vider votre tête, clarifier la boîte de réception jusqu'à zéro, passer en revue les actions suivantes, la liste En attente, l'agenda, puis les projets un par un pour que chacun ait une action suivante, et enfin Un jour/peut-être et les idées.
La revue mensuelle (six étapes) lève le regard au-dessus de la piste :
- 1
Passer en revue vos domaines de responsabilité
Chaque domaine reçoit-il l'attention qu'il mérite ? Un domaine sans projet depuis deux mois est soit très bien tout seul, soit négligé : tranchez.
- 2
Passer en revue vos objectifs
Des progrès ? Des objectifs à ajuster, ajouter ou archiver ? Un objectif toujours sans projet part dans Un jour/peut-être ou en reçoit un maintenant.
- 3
Passer en revue votre vision
Est-ce toujours la direction que vous voulez pour les trois à cinq prochaines années ?
- 4
Relire votre raison d'être et vos principes
Marquez-les comme revus, et demandez-vous si le portefeuille de projets actuel leur est fidèle.
- 5
Vérifier le portefeuille de projets
Tuez les projets zombies, lancez ce qui compte ensuite, à la lumière des quatre étapes précédentes.
- 6
Célébrer le mois
Projets terminés et habitudes tenues : reconnaissez les victoires avant de planifier la suite.
Chaque revue a son rappel, réglé dans l'app (un jour et une heure de la semaine pour l'hebdomadaire, un jour du mois pour la mensuelle), et la notification arrive sur votre téléphone.
Un exemple concret : quatre domaines, trois objectifs, une raison d'être
Voici à quoi pourraient ressembler les horizons d'une designer indépendante une fois dans le système. Remarquez que chaque projet a un domaine, que chaque objectif a un projet, et que la vision tient en deux phrases.
| Horizon | Entrées | Relié à |
|---|---|---|
| Raison d'être | Aider les petites entreprises à paraître aussi bonnes qu'elles le sont, sans y laisser mes nuits. | Lue chaque mois |
| Vision (3–5 ans) | Un studio de trois personnes, deux clients récurrents sous contrat, des semaines de quatre jours. | Objectifs 1 et 2 |
| Objectifs (1–2 ans) | 1. Deux clients récurrents signés. 2. Recruter une première collaboratrice. 3. Courir 10 km sans m'arrêter. | Domaines : Clients, Studio, Santé |
| Domaines de responsabilité | Clients · Fonctionnement du studio · Santé · Famille · Finances | Projets ci-dessous |
| Projets | Proposition de contrat récurrent pour le client A (Clients, objectif 1) · Constituer un réseau de freelances (Studio, objectif 2) · Plan « du canapé au 10 km » (Santé, objectif 3) · Déclaration de TVA du trimestre (Finances) · Organiser les vacances d'été (Famille) | Actions suivantes |
Deux projets (la TVA, les vacances) servent un domaine sans servir d'objectif. C'est normal : un domaine se maintient, un objectif s'atteint. Ce qu'il faut éviter, c'est l'inverse : un objectif sans aucun projet en dessous.
Les erreurs fréquentes quand on ajoute les horizons supérieurs
- Trop de domaines. Vingt domaines, c'est une liste de tâches déguisée. Fusionnez jusqu'à ce que chaque domaine soit une vraie responsabilité, reconnaissable dans une fiche de poste ou un rôle de vie.
- Des objectifs écrits comme des projets. « Mettre en place la newsletter » est un projet. « 1 000 abonnés qui l'ouvrent » est un objectif. Un objectif décrit un résultat ; un projet décrit un livrable.
- Relire la raison d'être chaque semaine. La revue hebdomadaire sert à garder la piste propre. La lire chaque semaine la dilue ; une fois par mois suffit, et une réécriture par an.
- Tout relier à tout. Un objectif relié à cinq domaines n'en sert aucun. Un domaine par objectif, un ou deux objectifs par entrée de vision : la chaîne doit rester lisible d'un coup d'œil.
- Sauter l'étape de célébration. La dernière étape de la revue mensuelle existe pour une raison : un système qui ne montre jamais que ce qui manque est un système qu'on cesse d'ouvrir.
Questions fréquentes
Que sont les horizons de focus de la méthode GTD ?
Six niveaux d'engagement décrits par David Allen : les actions suivantes (le sol), les projets (horizon 1), les domaines de responsabilité (2), les objectifs (3), la vision (4), et la raison d'être et les principes (5). Chaque niveau donne son sens et sa priorité à celui du dessous.
Quelles applications GTD gèrent les horizons de focus ?
La plupart des gestionnaires de tâches s'arrêtent aux projets ou aux domaines. Les apps qui modélisent les horizons supérieurs comme des objets reliés sont rares : The Over Achiever propose raison d'être et principes, vision, objectifs et domaines de responsabilité, reliés aux projets, sur iPhone, iPad, Android et web, en français. FacileThings couvre aussi l'ensemble, en anglais et en espagnol.
À quelle fréquence revoir chaque horizon ?
Les actions chaque jour, les projets chaque semaine, les domaines et les objectifs chaque mois, la vision chaque mois ou chaque trimestre, la raison d'être en lecture mensuelle et en réécriture annuelle. La revue mensuelle guidée de The Over Achiever parcourt domaines, objectifs, vision et raison d'être dans cet ordre.
Faut-il une vision et une raison d'être pour pratiquer GTD ?
Non. GTD fonctionne au niveau du sol seul, et beaucoup commencent ainsi. Les horizons supérieurs deviennent utiles dès que vous avez plus de projets que vous ne pouvez en lancer, parce qu'ils disent lesquels méritent une action suivante.
Peut-on relier un projet à un objectif dans The Over Achiever ?
Les projets sont reliés à un domaine de responsabilité, et les objectifs le sont aussi ; un projet et un objectif qui servent le même domaine sont donc reliés par lui. Les entrées de vision sont reliées directement aux objectifs.
L'app rappelle-t-elle la revue mensuelle ?
Oui. Chaque revue a son propre rappel, réglé dans l'app : un jour et une heure de la semaine pour la revue hebdomadaire, un jour du mois pour la mensuelle. La notification arrive sur l'app mobile.
GTD® et Getting Things Done® sont des marques déposées de David Allen Company. The Over Achiever n'est ni affilié à, ni approuvé par David Allen Company.
Comment The Over Achiever modélise les horizons
Dans The Over Achiever, la barre latérale comporte une section Horizons de Focus avec quatre entrées : Raison d'être, Vision, Objectifs et Domaines de responsabilité. Ce ne sont pas des notes : ce sont des objets reliés entre eux, de sorte que la chaîne qui va de la raison d'être jusqu'à une action suivante est explicite.
La même structure existe sur iPhone, iPad, Android et dans l'app web, avec un seul compte synchronisé en temps réel. Vous définissez vos domaines sur grand écran le dimanche, et vous rattachez un projet à l'un d'eux depuis votre téléphone le mardi.